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社内AIナレッジ基盤 ｜ RAG構築支援

探す時間をゼロへ。
眠る知識を即戦力化する
RAG構築支援

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ナレッジチャット
経費精算の申請フローを教えてください
経費精算は社内ワークフローシステム「X-Point」から申請します。1 領収書は精算日から10営業日以内にスキャンして添付してください。2
参照元 1経費精算規程.pdf 2経理マニュアル_2025.pdf

PAIN POINTS

情報はあるのに辿り着けない。
組織の成長を阻む4つの課題

PAIN 01

属人化による品質低下

「あの人に聞かないとわからない」が常態化。担当者が不在・変更になるたびに、業務のスピードや品質が低下する。

PAIN 02

退職・異動によるナレッジ流出

人が入れ替わるたびに貴重な現場の知見がリセットされ、また一から教育やすり合わせが必要になる。

PAIN 03

教育・検索コストの膨大化

情報が分散し、検索や質問対応で空転。社員100名規模で年間約3,600万円（約12,000時間）もの見えない損失に。

PAIN 04

見ない・使わない・調べない

せっかく時間をかけてマニュアルを作っても形骸化。結局「詳しい人に直接聞く」ため、エース社員の時間が奪われ続ける。

企業AIは「検討」から「標準装備」の時代へ

2023年頃の「検討フェーズ」はすでに終わり、現在は自社データを活用したAI実装が「企業の標準インフラ」となる時代に突入しています。手作業で情報を探す組織と、AIで即座に業務を動かす組織。ここでの意思決定の遅れは、取り返しのつかない競争力格差に直結します。

WHY CHOOSE RAG構築支援

従来の検索や一般的な生成AIと、
社内AI基盤の圧倒的な違い

比較項目 従来のキーワード検索 一般的なChatGPT（単体） RAG構築支援社内AIナレッジ基盤
検索・回答方式 「納期遅延」など、入力した文字と完全一致するファイルだけを探す インターネット上の一般知識のみ（社内の機密資料は参照できない） 言葉の「意味」を理解し、「スケジュール遅れ」等も横断検知するハイブリッド検索
社内資料の管理・蓄積 手動でフォルダを階層化して保管（どこにあるか分からなくなる） ファイルの管理・同期機能なし 直感的なWeb画面でドキュメントの追加・分類、クラウドストレージとの同期が完結
セキュリティ・権限 ファイルサーバーや共有フォルダの権限設定に依存 入力した機密情報が、外部AIの学習データとして二次利用される情報漏洩リスク 役職・部署に応じた細かな閲覧制限と、情報が外部に漏れない安全な閉域環境（学習利用なし）
回答の正確性・AIの育成 マニュアルが更新されず、古い情報のまま放置・形骸化する 社内用のフィードバック・評価機能なし ユーザーからの「回答ミス・情報が古い」等の問題報告ログで、AIの精度を継続的に改善

MANAGEMENT & SYSTEM UI

専門知識ゼロで運用・アップデートできる、
直感的な「AI統合管理システム」

「RAG構築支援」は、社内に散在するマニュアル、PDF、過去案件などの資料を生成AIに安全に連携させ、知りたい情報を自然な言葉で即座に引き出せる社内AIナレッジ基盤を構築するサービスです。貴社がすでに契約しているAI（Gemini / ChatGPT / Claude等）を活かした素早い導入から、月額型の自社専用環境、セキュリティの厳しいフルオーダーメイド（スクラッチ）開発まで柔軟に対応。品質保証のプロであるSHIFTグループのクラブネッツが、構築から運用定着まで一気通貫で伴走します。

FEATURE 01

高精度なAI対話 & 根拠ファイルの明示

  • 日常的な言葉（自然言語）の曖昧な質問から意図を汲み取り、的確に回答
  • 参照した社内資料や該当ページを明示し、AI特有のもっともらしいウソ（ハルシネーション）を防止
  • 目的や既存契約に合わせて、主要な生成AI（Gemini / Claude / ChatGPT等）を選択可能

FEATURE 02

社内資料の統合管理 & ワンタップ同期

  • PDFやWord、Excelなどの業務ファイルを、ドラッグ&ドロップで一括追加
  • 社内のクラウドストレージとAIナレッジ基盤を、ボタンひとつで簡単に同期
  • 資料のタイトル、作成者、バージョン、更新状況などをWeb画面で一元管理

FEATURE 03

部署・役職に応じた厳格なアクセス権限

  • 既存の社内システム（ID基盤）と連携し、ユーザーごとに柔軟なアクセス制御を実現
  • 機密資料ごとに「閲覧できる部署」や「対象ユーザー」を細かく設定可能
  • 役員向け・人事向け・一般向けなど、参照できる情報領域を厳密に分離し情報漏洩を防止

FEATURE 04

カテゴリ整理 & タグによる絞り込み検索

  • 業務マニュアル、品質管理、社内規程などのカテゴリを自在に追加・整理
  • 部署名や資料種別などの属性タグで絞り込み、欲しい情報へ迷わずアクセス

FEATURE 05

ユーザー評価 & AIの継続的な精度改善

  • AIの回答に対する「Good/Bad」の評価と、補足コメントを受け付ける機能
  • 「情報が古い」「回答ミス」などの現場からの報告を集計し、ナレッジの更新へ反映

FEATURE 06

利用状況の可視化 & セキュリティ監査ログ

  • 期間別の検索回数や、AIのシステム利用量（コスト状況）をグラフで可視化
  • 「誰が・何を検索したか」を追跡できる、セキュリティ監査に対応したログ出力機能

実際の管理画面UI・検索デモをご覧になりたい方へ

直感的な操作感や、探したい情報がすぐに出てくる検索スピードを実際にご覧いただけます。貴社のセキュリティ要件や運用イメージに合わせたデモをご案内いたします。

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3 PROPOSAL PLAN

貴社の環境・課題・ご予算に合わせて選べる3つの導入プラン

※どのプランも生成AIエンジンは貴社の既存契約（GeminiやChatGPT等）をそのまま活用可能です。詳細なお見積りは個別資料にてご提示します。

PLAN 01

最速スタート

既存AI活用・ナレッジ構築支援

貴社がすでに契約しているAIをフル活用し、最短1〜3ヶ月で自社専用の検索システムを構築します。

  • スモールスタート対応
  • 月額伴走サポート付き
  • 既存AI契約（Gemini/Claude/GPT等）をそのまま活用
  • 検索UIとプロンプト（AIへの指示書）を迅速に構築
  • 特定部署で小さく効果検証したい企業様向け
このプランで相談する
PLAN 02

月額定額導入

月額型・自社専用デザイン環境

貴社のブランド名やロゴを冠した社内AI環境をクラウド上に構築。利用人数に応じた定額料金でご利用いただけます。

  • 月額定額制
  • 利用規模に合わせて段階的にステップアップ可
  • システムの機能拡張・最新化を継続的に実施
  • データ整理やファイル変換などの運用代行オプションあり
  • 初期費用を抑えて自社専用環境を持ちたい企業様向け
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PLAN 03

完全カスタム

フルオーダーメイド環境構築

外部の共有クラウドが利用できない大企業向け。貴社の要件に合わせた完全専用の閉域環境を構築します。

  • 大手基準の高度なセキュリティと閉域環境設計
  • 事前検証から段階的に構築し、リスクを最小化
  • 専門知識ゼロで情報更新できる専用画面付き
  • IT統制・監査ログ・外部システム連携に完全対応
  • 厳格な安全基準が求められる大企業・上場企業様向け
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ROI & OUR STRENGTHS

年間最大 3,600万円 のコスト削減効果と
「選ばれる理由」

70%

情報検索時間の削減率

12,000時間

年間での創出工数
（社員100名想定）

3,600万円

年間コスト削減効果

※上記は社員100名規模の企業において、1人あたりの情報検索時間が月間約14時間から4時間（約70%削減）へ短縮され、平均時給を3,000円と仮定した場合のシミュレーション値です。

クラブネッツ（SHIFTグループ）が選ばれる3つの理由

01

状況・予算に応じた3プラン提案

既存AIの活用からフルオーダーメイド環境の構築まで、貴社のフェーズに合わせた段階的な移行に柔軟に対応します。

02

構築前から運用まで一気通貫伴走

「作って終わり」にせず、運用開始後も月1回の定例MTGや継続的なAIへの指示書（プロンプト）添削を実施し、システムを「育て続ける」体制を提供します。

03

SHIFTグループの厳格な品質基準とセキュリティ

ソフトウェアテストで国内トップクラスの実績を持つSHIFTグループのノウハウを適用。大企業が求める高度なセキュリティ要件を満たす、安全で強固な専用環境を構築します。

FAQ

RAG構築支援に関する
よくある質問

社内に専門家がいなくても導入・運用できますか？

はい、ITの専門知識は一切不要です。導入前の社内資料の整理や安全な環境構築から、運用開始後のAIの精度改善まで、クラブネッツが一気通貫でサポートいたします。貴社のご担当者様には、対象資料のご提供と内容のご確認のみをお願いしております。

既存で契約している生成AI（Gemini、ChatGPT等）をそのまま使えますか？

はい。Gemini、Claude、ChatGPT、Copilotなど、貴社がすでに契約しているAI基盤をそのまま有効活用できます。（※各AIサービス側で発生する利用料・通信料については、貴社のご負担となります）

社内の機密情報やノウハウが外部に漏れるリスクはありませんか？

貴社専用の閉じたクラウド環境で構築するため、外部への情報漏洩はありません。グループ・ユーザーごとの閲覧権限制御も可能で、入力情報がAIの学習に二次利用されることも一切ございません。

どのくらいの期間で使えるようになりますか？

既存AIを活用する「最速スタート」であれば最短1〜3ヶ月、専用デザインの「月額定額導入」は1〜6ヶ月、フルオーダーメイドの「完全カスタム」は事前検証から3ヶ月〜を想定しております。

NEXT STEP

眠れる知識を組織の財産へ。
変革の第一歩をクラブネッツと共に。

貴社の課題やセキュリティ要件に合わせた、最適なAI導入プランをご提案いたします。具体的な料金資料の請求や、オンライン実機デモの予約はこちらから承ります。

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